长江之滨，青山湖畔；荆楚灵区，杏坛胜域。维湖北师范大学，襟江带湖以毓秀，含山蓄水而钟灵，秉三楚之风骚，承千年之师道，立诚毅勤敏之训，开立德树人之基。而档案馆者，校史之渊薮，文脉之根坻，仿兰台之古制，启石室之新模者也。
溯夫庠序肇基，岁在癸丑，华中师院分院初设于黄石；弦歌始发，地临江隈，三尺讲台铎声振于楚垓。筚路蓝缕，启山林于荆壤；栉风沐雨，植桃李于蒿莱。历黄石师院之拓耕，经湖师学院之赓续，逮丙申更名，蔚成大学；越五秩深耕，盛矣英才。而馆随校兴，制与时偕，初立档案之室，渐成典藏之台，庋藏日富，规制日恢，承前启后，继往开来。
观夫馆内所藏，包罗宏富；架中所蓄，品类详该。金匮扃尘，纳办学之全史；芸编溢韵，藏施教之遗徽。文书档案，秩然栉比，记校政之沿革，制度之兴衰；学籍册籍，鳞次星罗，载学子之寒窗，青春之往来。名师手泽，见绛帐传薪之笃；科研稿本，显青灯问道之赅。实物遗存，证岁月之峥嵘；影像留痕，定格时代之风采。分门别类，条贯不紊；恒温恒湿，慎护无怠。辨伪校雠，存真去伪；编研整理，刮垢磨光。虽片纸只言，皆关校脉；纵残笺旧牍，尽是文胎。
若夫档之为用，大矣哉！存史以立根，资政以鉴往，育人以润心，传文以兴邦。校史修撰，赖此为根柢；学科发展，据此以昭彰。新师入校，览之而知文脉之厚；学子登堂，阅之而感使命之昌。承屈子求索之精神，续东坡讲学之脉望，融青铜故里之骨鲠，守师范教育之纲常。以档为镜，知办学之得失；以史为灯，明前行之方向。补志乘之阙，续文脉之章，固杏坛之本，铸师道之魂。
嗟乎！文以载道，档以存真；校以史立，脉以档存。兰台春永，石室风清；典藏不辍，薪火长明。愿吾校之发展，日新又新；愿斯馆之赓续，久盛恒兴。传师道于万代，存文脉于千春，耀荆楚之庠序，立天地之文心。
