为推进学校数字档案馆标准化、规范化建设，全面提升档案管理与服务水平，5月13日上午，学校档案馆特邀黄石市档案馆副馆长张鹏及档案领域专家汪洋、樊艳梅、何叶芳一行来校指导，召开数字档案馆建设专家诊断会。档案馆全体人员参会。
会上，校档案馆馆长崔永辉向专家组作专题汇报，简要介绍了学校数字档案馆建设的总体进展、阶段性成果，深入分析了当前建设中面临的实际困难、存在的短板弱项，并阐述了下一步的工作设想。汇报结束后，专家组实地查验馆藏条件、安防设施、数字化加工流程与环境，现场测试了档案管理系统的功能运行、数据检索与利用效率。对照《湖北省推进数字档案馆（室）建设实施办法》和《湖北省数字档案馆建设和认定指标表》的要求，专家组围绕电子文件归档与接收、档案元数据标准规范等关键指标，逐项开展对标检查，全面梳理问题清单，精准剖析建设薄弱环节。
在诊断交流环节，专家们结合高校档案工作的特殊性与行业发展最新规范，对我校数字档案馆建设现状进行了全面、客观、专业的点评。专家组在肯定成绩的同时，实事求是地指出了学校在系统功能迭代优化、档案数字化深加工、档案资源开发利用、长效运行管理制度等方面存在的不足，并针对问题逐条提出了具有前瞻性、针对性和可操作性的整改建议，明确了后续建设的改进方向、技术标准和实施路径。
此次专家诊断会是我校数字档案馆建设进程中的一次重要“体检”和“会诊”。专家组的精准把脉、悉心指导，不仅帮助我校找准了建设瓶颈、厘清了发展思路，更为后续建设工作提供了权威的技术支撑和行动指南。下一步，学校档案馆将以此次诊断会为契机，认真梳理吸纳专家组的意见建议，积极开展整改和建设工作，全力打造标准化、智能化、专业化的高校档案馆，为学校高质量发展提供更加坚实的档案信息资源保障。
