查档流程

发布人:档案馆  发布时间:2023-03-03  浏览次数:113

一、到馆查询

1.学籍档案查询(录取名册、毕业生名册、学位名册或成绩单)

利用者需携带本人有效身份证、学位证和毕业证及其复印件到档案馆办理查询。

若委托他人代办,需携带查询者及代办者双方身份证复印件和委托书办理查询。

2.校内文件查询(学校发文、财务档案、科技档案)

校内公开档案查询利用者需携带本人身份证、校园一卡通。

校内非公开档案查询利用者需按照《湖北师范大学档案查阅审批制度》进行申请,审批通过后方可查询。

二、线上查询

利用者将查阅需求说明(含联系方式)、毕业证、学位证、身份证正反面扫描或拍照后发送至档案馆邮箱:dag@hbnu.edu.cn进行查询(注:邮件主题应清楚注明查档人真实姓名及查档需求,如需查询学业成绩表者需备注班级及学号后两位数字)。档案馆将在五个工作日以内进行回复。查档电话:0714-6572081

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