为确保档案信息资源安全保管，合理运用，规范档案移交各环节工作，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》和《湖北师范大学档案管理办法》等规定，特制订本制度。

第一条　移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理归范、编制规范、编目清晰，并编制好移交清单或清册。

第二条　档案整理人员同档案库房管理人员在档案库房办理移交手续。档案库房管理人员对照移交清单或清册，对档案整理人员移交的档案材料逐一进行核对，确认无误后，双方在档案交接文据上签字，一式两份，双方各执一份。

第三条　档案库房管理人员根据档案整理要求，对不符合移交质量的档案，有权要求档案整理人员重新整理后再移交。

第四条　档案库房管理人员对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作做好准备。

第五条　移交登记要本着实事求是的原则，要做到目录清单或清册与馆藏档案相符，数量一致。