档案利用制度

一、档案馆所保存的档案，主要供本校工作利用。学校各部门因工作需要利用档案的，办理有关手续后均可查阅；属限制利用类的档案，须经有关部门批准、档案馆同意后方可查阅。

二、外单位和个人需利用档案的，应持身份证或介绍信等合法证明，在说明利用档案的目的和范围后，经档案馆同意后方可查阅；涉及党和国家秘密的，须经校领导批准。

三、严格履行档案查、借、复印、登记等手续，一般情况不得将档案外借，确因特殊情况需借出档案，说明理由，经批准后方可借出。借出档案严格履行借用登记手续，限期归还。

四、借阅者要爱护档案，不得在档案材料上勾划、删除、批注，不得转借、拆卷、涂改、污损，并严格遵守档案保密规定和国家有关知识产权保护的法律规定。

五、对借出档案，档案部门要定期催还，发现损坏或丢失，应写出书面报告，根据不同情况，报学校严肃处理。