一、开学期间查档时间
周一至周五（法定节假日除外）
8：00-11：00上午
14：30-16：30下午
二、查档地点及乘车路线
湖北省黄石市磁湖路11号，可乘6、14、20、37路公汽或者有轨电车到湖北师范大学站下，步行到校内档案馆3楼。
三、查档热线
0714-6572081
四、查档方式
（一）线上查询
1．通过湖北师范大学档案馆官网进入“档案远程利用系统”（https://dafw.hbnu.edu.cn/），填写个人相关信息并上传有效身份证照片（正反面）进行注册，注册成功后登录账号。
2．通过微信小程序“湖北师范大学校友总会”——服务模块中的“档案查询”功能进入“档案利用预约办理系统”。
通过以上两种方式进入系统后，选择所查业务通道并按要求填写信息，如查询学业成绩需在“特殊说明”处填写班级名称及学号后两位数，填写完成后提交成功即可，我馆将在五个工作日内进行回复，请及时登录系统查看，查询进度可点击网页上方个人头像下拉列表的“已提交订单”进行查看。
查档完成后，请自行顺丰下单上门取件，寄件人、收件人及联系电话均填查询者本人，取件地址填写湖北师范大学档案馆三楼。联系电话：0714-6572081。
（二）到馆查询
1．学籍档案查询（录取名册、毕业生名册、学位名册或成绩单）
需携带本人有效身份证、学位证和毕业证原件及复印件到馆办理查询。若委托他人代办，需携带查询者及代办者双方的身份证复印件和委托书办理查询。
2．校内文件查询（学校发文、财务档案、科技档案等）
查询校内公开档案需携带本人身份证、校园一卡通。校内非公开档案查询需按照《湖北师范大学档案查阅审批制度》进行申请，待审批通过后可查询。
五、服务项目
1、档案资料查阅服务：提供档案、资料的查询、调阅服务。
2、复制服务：按规定提供纸质复印、摘录，数字等载体的档案资料复制服务，并出具证明。
3、咨询服务：提供档案资料查阅方面的咨询服务。
湖北师范大学档案馆
地址：湖北省黄石市磁湖路11号
邮编：435002
电话：0714-6572081
