类别代码机构

类别代码机构

DQ  11党委办公室、校长办公室、主体责任办公室

12纪委、监察专员办公室、党委巡察办公室

13组织部、党校、机关党委

14宣传部（新闻中心）

15统战部

16工会

17学生工作部（处）、人民武装部

18团委

19离退休工作处

XZ  11教师工作部、人事处、人才工作办公室

12审计处

13保卫部（处）

14后勤管理中心（后勤集团）

15图书馆

16 档案馆

17发展规划与学科建设处

18信息化建设与管理工作处

19校友工作处

20科学研究发展院

21基建处

22国有资产与实验室管理处（招投标管理中心）

23财务处

24湖北湖师教育科技发展有限公司

CB     学报编辑部

WS     国际交流合作处、国际教育学院、港澳台办公室

JX  11研究生工作部、研究生院

12教务处、语委办、教学质量监测与评估中心

13继续教育学院

14教师教育学院（附属学校教育集团）

15招生与就业工作处、创新创业学院

16经济管理与法学院

17马克思主义学院

18教育科学学院

19 体育学院

20文学院

21外国语学院

22历史文化学院

23 数学与统计学院

24 物理与电子科学学院

25化学化工学院

26城市与环境学院

27 生命科学学院

28 电气工程与自动化学院

29 计算机与信息工程学院

30 音乐学院

31 美术学院

32 材料科学与工程学院（分析测试中心）

DQ

党委办公室、校长办公室、主体责任办公室

（DQ11）

1.上级机关颁发的有关党务工作的指示、决定、决议、条例、规定、办法、通知、通报等文件

（1）针对学校工作的批示、批复、决定、通知等

永久

（2）需长期贯彻执行的

30年

（3） 参阅文件

10年

2.上级机关召开的党务工作会议材料

（1）涉及学校问题的决议及学校领导人发言

永久

（2）需长期贯彻执行的会议决议、纪要、领导讲话

30年

（3）参阅文件

10年

3.校党委在贯彻上级机关有关重大方针政策、指示中形成的文件材料

30年

4.校党委工作计划、总结（包括经验总结）、报告  

永久

5.校党委颁发的决定、条例、办法、指示、批转、通知、通报等文件

永久

6.学校党委会、常委会、党委扩大会的会议记录、纪要、 决定及讨论通过的文件等材料

永久

7.党委工作大事记、重要电话记录

永久

8.学校党群系统启用印章的报告、批示及启用印章的印模及废止印章的报告、批复  

永久

9.校党委与有关单位联系协商工作的重要往来文书

30年

10.党委工作情况反映  

永久

11.有关机要和保密工作的规章制度及有关文件

30年

12.重要的群众来信来访及处理材料  

30年

13.分党委、党总支、直属党支部党务工作计划、总结 、报告及经验材料

30年

14.校领导关于党务工作的讲话稿

（1）重要的

永久

（2）一般的

30年

15.有关国家安全工作材料  

30年

16.上级机关颁发的指示、决定、决议、条例、规定、办法、通知、通报等文件

 （1）针对学校工作的批示、批复、决定、通知等

 永久

 （2）需长期贯彻执行的

30年

（3） 参阅文件

10年

17.上级机关召开的会议文件材料

（1）涉及学校问题的决议、纪要

永久

（2）学校领导人的发言

30年

（3）参阅文件

10年

18.学校制发的重要全校性规章制度、工作条例

永久

19.学校各单位的请示及学校批复

（1）重要的  

30年

（2）一般的  

10年

20.全校性大会校领导的讲话稿、大会记录及相关文件材料    

（1）重要的   

永久

（2）一般的   

30年

21.学校承办的全省、全国性会议和活动材料

30年

22.上级领导来校视察、检查、调查、巡视学校工作时的报告、讲话、题词

永久

23.学校大事记，重要电话记录

永久

24.学校行政部门启用印章的报告、批示及启用印章的印模

永久

25.学校办公会议记录

30年

26.校长办公会议记录、纪要及讨论通过的决定  

永久

27.校领导主持召开的专题会议、座谈会、汇报会记录及文件材料（综合性入此，针对性的入相应类目）

30年

28.学校年度工作计划、总结   

永久

29.校属部门工作计划

30年

30.学校重大庆祝活动的文件材料

永久

31.学校法人证、机构代码证年检、变更材料  

30年

32.学校与有关单位联系协商工作的重要往来文书

30年

33.综合性调查报告材料  

30年

34.群众来信来访及处理情况材料（重要的）  

30年

35.普选工作材料

30年

36.学校简报、信息、动态

10年

37.本校历史沿革、简介、校史等

永久

38.学校集体获得的奖励表彰材料

（1）国家级

永久

（2）市、省级

30年

39.对外签订的各类合同、协议

（1）重要的  

30年

（2）一般的

10年

40.学校案件诉讼材料

30年

41.其他重要的文件材料

30年

纪检、监察专员办公室、党委巡察办公室

(DQ12)

1.上级有关纪律检查工作的通知、通报、规定及本校执行情况报告

30年

2.校纪委工作计划、总结、报告、重要调查材料、统计报表

永久

3.校纪委会议记录及纪委召开的会议讨论通过的文件

永久

4.关于党员违纪的处分决定及有关材料

30年

5.关于撤销党员处分的复查决定及有关材料

30年

6.群众来信来访及处理意见

（1)重要的

30年

（2)一般的

10年

7.关于廉政建设的材料

30年

8.上级有关监察工作的指示、规定、通知

30年

9.本校关于监察工作的规章制度

30年

10.本校监察工作计划、报告、总结

30年

11.监察工作中形成的综合性报告、调查材料

（1)重要的

永久

（2)一般的

30年

12.本校监察工作的统计年报及重要报表

30年

13.其他重要的文件材料

30年

组织部、党校、机关党委(DQ13)

1.上级关于组织工作的指示、决定、规定、通知等   

30年

2.本校组织机构设置、变动的报告、决定及上级批复

永久

3.关于干部任免的报告、批复、通知

永久

4.关于干部违反党纪免职的决定

永久

5.副处以上干部名册

永久

6.出席全国、省、市党代会代表名单、登记表及有关材料

永久

7.校组织工作会议记录、纪要、决定

永久

8.党员及党组织统计年报

永久

9.党员名册、发展新党员、预备党员转正的名册

永久

10.校党委对基层党委、直属党支部组成或改选报告审批文件，各分党委、党总支、支部委员名册

永久

11.有关批准入党、转正、延长预备期、退党、取消党员资格的报告、决定、批复等文件

永久

12.党员组织关系转进转出的介绍信及存根

永久

13.批准新党员的通知书及存根

30年

14.党费收支年报表

30年

15.学校、校内机构领导班子、领导干部考核及民主生活会材料

30年

16.表彰二级党组织、党支部、优秀党员的通知、决定及典型事迹材料

（1）省级及以上  

永久

（2）校级  

30年

17.干部参与省市党校学习、下派锻炼、挂职、支援建设的材料

30年

18.基层党组织建设与考核材料

30年

19.开展重大党建活动和党员教育活动材料   

（1）校级活动方案、活动总结、评选表彰材料

永久

（2）分党委、党总支、直属党支部等二级党组织活动方案、典型案例、活动总结等材料  

30年

20.学校组织工作计划、总结、调研材料

30年

21.因私出国的相关材料

30年

22.党校工作计划、总结、管理规定

30年

23.党校教育计划、学员名单及结业证编号

永久

24.党校或学校编辑下发的党员、干部学习资料和党校教材  

10年

25.机关党委工作计划、总结、统计报表、经验交流材料、党建活动、会议记录等

30年

26.其他重要的文件材料

30年

宣传部（新闻中心）(DQ14)

1.上级有关宣传工作的通知、规定等文件材料

30年

2.学校宣传工作计划、总结、报告、决定、通知

永久

3.反映学校重大活动的剪报、照片、音像、图表等材料，宣传介绍学校的画册、音像资料、展览资料

（1）重要的  

永久

（2）一般的  

30年

4.关于教职工思想政治情况的调查报告和思想政治工作、理论学习的计划、总结

30年

5.校党委中心学习组学习材料及会议记录  

30年

6.校园文化建设材料

30年

7.意识形态教育与管理工作材料  

30年

8.法制宣传与教育材料

30年

9.网络舆情处理材料  

30年

10.学校优秀教职工、学生的宣传学习材料

30年

11.学校创建精神文明单位材料   

（1）创建国家、省级文明单位材料  

永久

（2）校级精神文明单位评建材料  

30年

12.校外媒体报道学校的资料  

30年

13.校报样刊及电子报刊  

永久

14.校报编辑出版合同、协议书

30年

15.校报刊号、改版、发行、评估、获奖或受查处文件材料，以及出版请示和批复

30年

16.校报原稿（含照片、手迹原稿）或复制件（退还作者后有原稿签收单）

（1）知名作者的手稿  

永久

（2）其它的  

10年

17.其他重要的文件材料

30年

统战部(DQ15)

1.上级关于统战工作的指示、规定及学校执行情况材料

30年

2.学校各民主党派成员名册、情况反映、统计表、调查表及有关材料

30年

3.出席全国、省、市、区人大与政协代表会议的代表名单及有关材料

永久

4.关于侨务工作及对台港澳工作中形成的文件及相关材料  

30年

5.关于师生的民族宗教工作中形成的文件材料  

30年

6.学校统战工作重要会议记录

30年

7.学校统战工作计划、总结、报告、决定  

永久

8.其他重要的文件材料

30年

工会(DQ16)

1.上级有关工会工作的规定、通知

30年

2.校工会工作计划、总结、报告、决定、规定

永久

3.校教代会、工代会的有关文件材料（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、讨论通过的文件）

永久

4.工会会员名册

永久

5.校工会对下属分工会委员会人选的批复文件 ，基层工会委员会成员名单

30年

6.工会工作统计年报表

永久

7.工会经费收支及资产负债报表

（1）经费收支决算表

永久

（2）资产负债表

30年

（3）经费收支预算表

10年

8.本校有关妇女工作有关规定、报告等

30年

9.本校文体活动的有关材料(运动会、艺术节等)

10年

10.上级有关计划生育工作的规定、通知

30年

11.本校关于计划生育工作的计划、总结、统计报表等材料

30年

12.其他重要的文件材料

30年

学工处、人民武装部(DQ17)

1.上级关于学生工作的指示、规定、通知

30年

2.对学生进行思想政治、形式政策、专业思想教育、学生教育与管理等方面的文件材料

（1）重大专项学生教育活动材料

30年

（2）心理健康教育材料

10年

（3）人文素质教育活动材料

10年

3.学生工作工作计划、总结、报告、简报、规章制度、管理办法等

永久

4.学工处的召开重要会议记录、会议纪要、领导讲话、讨论通过的文件

永久

5.学生工作统计年报表

永久

6.学生工作工作典型调查材料

30年

7.学工处组办的大型学生活动材料

30年

8.学生会干部名单及工作材料

30年

9.各类学生资助、奖助学金文件材料

永久

10.关于班主任工作的文件及班主任名单、学生思想政治工作队伍、学生政工人员名单（分学院）

30年

11.关于表彰先进班集体、学习标兵、优秀学生干部、优秀毕业生、十佳大学生等各类奖励的决定、典型材料及获得奖学金的名册；集体或个人获得上级相关表彰的文件

30年

12.上级有关武装、人防、征兵、军训工作的文件材料

30年

13.学校学生军训工作计划、报告、总结、表彰等材料

30年

14.学校关于国防教育工作的相关材料

30年

15.学校关于征兵工作的有关材料

30年

16.其他重要的文件材料

30年

团委

(DQ18)

1.上级关于共青团工作的指示、规定、通知

30年

2.本校团委工作计划、总结、报告、简报、规章制度、管理办法等

永久

3.校团委召开重要会议记录、领导讲话、讨论通过的文件

永久

4.团员、基层团组织统计年报表

永久

5.团干部和团员名册

30年

6.本校团代会文件材料

（1）关于召开会议的请示、批复、通知、代表名单、工作报告、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的决议等文件材料

永久

（2）大会议程、纪要、简报、重要贺信、贺电、提案

30年

（3）筹备工作计划、总结、会议工作组材料等

10年

7.学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言稿和讨论通过的文件）

永久

8.本校关于团的工作向上级的请示及批复

永久

9.表彰先进团支部、优秀团干、优秀团员的材料

（1）市级及以上表彰材料

永久

（2）校级

30年

10.对团员的处分决定及有关材料；受处分团员的复查材料及结论

30年

11.团组织关系转进介绍信及转出、批准新团员通知存根

30年

12.团委牵头进行的重大活动的有关材料

30年

13.团委组办的大型学生活动材料

30年

14.团委组办的社会实践、校外科技创新、各类竞赛的有关材料

（1）获省级及以上级别奖励的材料

永久

（2）获市级及以下级别奖励的材料

30年

15.团委工作典型调查材料

30年

16.其他重要的文件材料

30年

离退休(DQ19)

1.上级关于离退休干部管理的规定

30年

2.本校关于离退休干部管理的请示、报告、批复

30年

3.离退休工作计划、总结

30年

4.规章制度、管理办法、岗位职责

30年

5.离退休人员情况统计表及名单

30年

6.其他重要的文件材料

30年

XZ

教师工作部、人事处、人才工作办公室(XZ11)

1.上级机关对人事工作的规定

30年

2.校人事工作规章制度

30年

3.校人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录

30年

4.职工工资统计年报

永久

5.全校教职工名册，增、减人员名单

永久

6.关于机构、编制规划、计划、报告及上级批复

永久

7.关于校内机构人员编制、教职工聘任的文件材料

永久

8.教职工录用、转正、定级、起薪、调资、等文件材料

永久

9.职工工资改革进档人员名册及审批材料

永久

10.关于复员、退伍、转业军人及待业人员安置工作计划、报告、批复

30年

11.表彰和奖励先进集体和先进教职工的材料

（1)获省级以上奖励的

永久

（2)获校级奖励的

30年

12.对犯错误教职工的处分决定及有关材料

30年

13.对受处分教职工的复查及结论材料

30年

14.教职工支援边远山区和下基层人员名册

30年

15.教职工年度考核材料

30年

16.离退休人员名册

30年

17.教职工死亡、抚恤有关材料

30年

18.本校职工离职出国的报告、批复及对自动离职人员的处理决定

30年

19.关于教职工专业技术职务评定、聘任、考核材料

（1)资格认定、聘任通知、考核结果文件

永久

（2)其他

30年

20.师资培养规划、计划、总结

永久

21.教师进修计划、安排、总结

30年

22.教师工作量的规定及执行情况

30年

23.教师业务考核材料

30年

24.职工岗位培训的管理规定及有关材料

30年

25.职工教育统计年报表

30年

26.高层次人才设岗、评选、聘任材料

（1)省级以上

永久

（2)校级

30年

27.其他重要的文件材料

30年

审计处(XZ12)

1.上级有关审计工作的指示、规定、通知

30年

2.当年发布的本校审计工作的规章制度

30年

3.年度工作计划、总结、报告

30年

4.学校审计工作的统计年报及重要报表

30年

5.本校关于审计工作向上级的请示及批复

永久

6.校内项目审计工作形成的审计文书（按项目立卷）

30年

7.校内独立核算部门、干部经济责任审计材料

30年

8.校内审计工作会议记录

30年

9.有关审计项目的情况报告、通报

30年

10.审计调查报告及有关文件材料

10年

11.其他重要的文件材料

30年

保卫处(XZ13)

1.上级机关颁发的有关保卫工作的指示、决定、决议、条例、规定、办法、通知、通报等指示性文件

30年

2.学校治安保卫、消防工作计划、总结、报告、统计报表

30年

3.学校治安保卫、消防工作规章制度、管理办法、岗位职责

30年

4.关于政保维稳、校园安全的有关材料

30年

5.学校防汛工作总结

30年

6.学校有关案件的侦察、调查、处理决定等有关材料

30年

7.公安机关对学校治安案件复查结论

30年

8.学校综合治理工作及上级检查材料

30年

9.各类表彰材料

30年

10.其他重要的文件材料

30年

后勤管理中心(后勤集团)

(XZ14)

1.上级机关颁发的有关后勤保障工作的规定、通知

30年

2.后勤工作计划、总结、规章制度、重要报告

30年

3.本校后勤工作计划、报告、年度总结

30年

4.校园绿化、美化规划及有关文件材料

30年

5.关于爱国卫生运动、环境保护的有关文件

30年

6.关于房改工作的规定、通知

30年

7.关于本校房改工作的报告、批复

30年

8.关于医疗、保健、卫生工作的规定、通知

30年

9.关于师生员工健康状况调查、统计、分析材料

30年

10.后勤工作改革经验总结及有关材料

30年

11.学校与外单位或个人签订的后勤服务协议、合同

（1）重要的

30年

（2）一般的

10年

12.后勤工作接受上级检查、评估、定级文件

30年

13.上级有关房产管理工作的文件

（1）针对本校的

永久

（2）需要30年贯彻执行的

30年

（3）需要10年贯彻执行的

30年

14.房产工作规划、请示及上级批复

永久

15.房产工作计划、总结、

30年

16.学校房产管理工作的统计报表

永久

17.学校房屋所有权证

永久

18.其他重要的文件材料

30年

图书馆

（XZ15）

1.上级关于图书、情报工作的规定、通知

30年

2.规章制度、管理办法、岗位职责

30年

3.图书、情报工作计划、报告、总结

30年

4.图书馆概况、发展规划、馆藏统计年报

永久

5.图书工作检查、评估材料

30年

6.图书馆与校外交流的有关材料

30年

7.图书馆指南等

30年

8.图书情报信息合作协议

30年

9.其他重要的文件材料

30年

档案馆

（XZ16）

1.上级关于档案工作的规定、通知等文件材料

30年

2.学校历史沿革、校史、年鉴

永久

3.本校档案工作的规章制度、业务规范

30年

4.档案工作计划、报告、总结和重要的会议材料

30年

5.档案工作规划、统计年报

永久

6.本校关于档案工作向上级的请示及批复

永久

7.学校档案全宗介绍、立卷说明、移交清册、馆藏档案清册、销毁清册

永久

8.档案工作检查、评估材料

30年

9.其他重要的文件材料

30年

发展规划与学科建设处（XZ17）

1.上级机关颁发的有关发展规划工作的指示、决定、决议、条例、规定、办法、通知、通报等指示性文件

30年

2.学校中长期发展规划

永久

3.高等学校基层报表及综合性统计报表

永久

4.本部门年度工作计划、总结

30年

5.学校年度目标管理考核材料

30年

6.上级有关学科建设的文件材料

30年

7.学科建设规划

永久

8.学科论证、申报、审批材料

永久

9.学科建设材料及论证报告

永久

10.学科建设计划、简报、总结、调研材料

30年

11.学科建设统计表

永久

12.其他重要的文件材料

30年

信息化建设与管理工作处

（XZ18）

1.上级有关网络、信息化建设工作的文件材料

30年

2.学校信息化建设项目实施材料

30年

3.年度工作计划、总结

30年

4.本校关于信息化建设的统计报表

永久

5.本校关于信息化建设工作向上级的请示及批复

永久

6.学校信息化基础设施建设方面的规划、计划、报告、总结、实施方案等材料

永久

7.校园网、机房管理条例、规章制度

30年

8.校园网公共服务体系建设方面的文件材料

30年

9.开展信息技术研发工作方面的文件材料

30年

10.电子校务建设方面的文件材料

30年

11.其他重要的文件材料

30年

校友工作处（XZ19）

1.校友会成立批文、章程、理事会名单

永久

2.校友会理事会、校友代表大会会议材料

30年

3.校友分会成立、组织机构设置材料

30年

4.校友基金会、校友理事会等工作材料

30年

5.校友通讯录及典型校友事迹材料

30年

6.校友活动与校友捐赠材料

10年

7.年检、财务审计材料

30年

8.校领导参加校友会活动、校友回校开展聚会活动等材料

30年

9.校庆材料

永久

10.其他重要的文件材料

30年

科学研究发展院

（XZ20）

1.上级有关科研工作的规定、通知

30年

2.本校科研行政管理、计划管理、成果管理、经费管理的规定及有关文件材料

30年

3.本校各项科研规章制度、管理办法、规定岗位职责等（当年新增/调整）

30年

4.本校科研工作长远发展规划、实施计划

永久

5.上级下达本校科研计划、任务的通知

永久

6.本校科研工作各类统计报表

永久

7.本校科研工作计划、报告、总结

永久

8.科研平台的申报、建设、验收、批复、评估等相关材料

永久

9.本校科技人员参加的各种协会、学会、研究会的人员名单及有关材料

30年

10.本校举办或承办的科研、学术会议的文件材料

30年

11.本校教职工科研成果一览表

永久

12.校级以上科研成果获奖情况统计(含获奖项目名称、获奖级别、完成人、成果简介等)相关材料

永久

13.本校学术报告申报材料及年度统计表

30年

14.本校科协、学会工作(学术活动)材料

30年

15.学校开展的技术服务、科技扶贫、科技兴农、科技特派员等工作的材料（汇总表）

30年

16.与其他单位签订的产学研协议及成果材料等

30年

17.本校与外单位有关科研工作的重要往来函件

30年

18.校属科研院、所及挂靠科研、学术团体材料

10年

19.其他重要的文件材料

30年

基建处（XZ21）

1.上级有关基建工作的规定、通知

永久

2.上级下达学校的基建投资计划和学校执行情况报告

永久

3.本校关于基建工作计划、总结、报告及上级批复

永久

4.全校性总体规划、设计、总平面图及文件

永久

5.基建工作统计年报表

永久

6.年度工作计划、总结、报告、审批文件

永久

7.基建工作年度统计报表

永久

8.基建处重要会议的会议记录

永久

9.基建工作规章制度

30年

10.学校校园建设总体规划、总平面图

永久

11.地质勘探、地形测量材料

永久

12.本校基建项目的报告及上级的批复

永久

13.其他重要的文件材料

30年

国有资产与实验室管理处(招投标管理中心)

(XZ22)

1.上级有关仪器、设备的政策、业务管理文件

30年

2.本校仪器、设备管理规章制度

30年

3.设备工作计划、报告、总结、调查材料

30年

4.本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

30年

5.本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复

30年

6.本校有关仪器、设备业务工作的综合统计材料

30年

7.本校实验仪器、设备增减变动情况材料

30年

8.本校资产（含无形资产）处置相关材料

永久

9.学校有关资产、仪器设备、实验室管理工作的综合统计材料

30年

10.学校清产核资工作材料

30年

11.本校土地分布红线图、土地证书及与外单位签订的有关土地的协议、合同

永久

12.本校有关土地使用管理的规定

30年

13.本校与外单位签订的有关土地问题的协议、合同

永久

14.上级有关实验室建设的文件材料

30年

15.实验室（学科平台）、实验教学示范中心等论证、评估、申报、审批材料

永久

16.实验室 （学科平台）、实验教学示范中心等建设计划、简报、总结、调研材料

30年

17.实验室（学科平台）建设统计表

永久

18.上级机关颁发的有关招投标工作的指示、决定、决议、条例、规定、办法、通知、通报等指示性文件

（1）针对学校工作的批示、决定、通知等

永久

（2）需长期贯彻执行的

30 年

（3）参阅文件

10 年

19.规章制度、管理办法、岗位职责

30年

20.其他重要的文件材料

30年

财务处（XZ23）

1.上级机关颁发的有关财务工作的指示、决定、决议、条例、规定、办法、通知、通报等指示性文件

（1）针对学校工作的批示、决定、通知等

永久

（2）需长期贯彻执行的

30 年

（3）参阅文件

10 年

2.上级下达学校教育经费预算、年末职工控制数通知及学校关于教育经费预、决算报告

永久

3.学校关于财会工作计划、报告、总结

30年

4.工作会议记录

30年

5.会议纪要

永久

6.本校财务工作规章制度

30年

7.本校财务收费项目报批有关材料

30年

8.关于开展税收、财务、物价检查工作的文件材料

10年

9.关于会计达标工作的规定、通知和达标材料

10年

10.校内独立核算单位的经费决算及管理制度

30年

11.会计档案保管清册

永久

12.会计档案销毁清册

永久

13.其他重要的文件材料

30年

湖北湖师教育科技发展有限公司（XZ24）

1.公司设立、变更、撤销的文件材料

永久

2.公司年度计划、总结

30年

3.公司内部管理制度

30年

4.学校经营性资产的管理、运营的文件材料

30年

5.指导、监督下属企业依法经营的重要文件材料

30年

6.资本运作、资源和资产研发和利用的文件材料

30年

7.其他重要的文件材料

30年

JX

研究生工作部、研究生院

（JX11）

1.研究生暑期社会实践及科技文化活动材料

30年

2.大型研究生会活动材料

30年

3.本校研究生工作统计报表

永久

4.本校研究生工作计划、总结、报告、批示

30年

5.本校研究生工作发展规划、实施计划

永久

6.本校研究生工作管理制度

30年

7.遴选研究生指导教师材料

30年

8.研究生机构及名单

30年

9.上级关于研究生教育、教改、教学评估工作的文件材料

30年

10.本校关于研究生教学改革的文件材料

30年

11.本校研究生工作评估材料

30年

12.研究生教学工作会议、教学研讨、经验交流等材料

30年

13.研究生工作简报

30年

14.研究生教学检查、评估、教学竞赛、教学质量评选材料

（1）省级及以上

永久

（2）校级

30年

15.研究生教育质量报告

永久

16.研究生教学督导工作、教学事故认定材料

30年

17.学校与外单位签订的联合培养研究生协议

永久

18.研究生手册

30年

19.研究生开学典礼、毕业典礼材料

30年

20.研究生专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复

永久

21.专业申报、审批材料

永久

22.上级关于研究生招生工作的文件材料

30年

23.研究生招生工作计划、报告及上级批复

永久

24.研究生招生简章、专业介绍 、招生章程

10年

25.学校关于研究生招生工作的安排、总结、报告、批复

永久

26.研究生录取名册及新生名单、新生保留、取消入学资格名单及有关材料

永久

27.研究生入学考试试题及标准答案汇编

30年

28.关于研究生招生工作往来的函件、通知，招生宣传工作材料、工作人员名单

10年

29.上级关于研究生学籍管理的规定及相关文件

30年

30.研究生入学登记表

永久

31.研究生成绩册

永久

32.研究生学籍变更材料(升休学、复学、转学、退学等)及统计表

30年

33.研究生奖励材料（优秀研究生、优秀研究生毕业生等），获奖学金名单

30年

34.研究生获得各种奖学金、助学金的学生名册

30年

35.研究生违纪、违法的处分决定及有关材料

永久

36.研究生各专业教学计划、教学大纲、培养方案

永久

37.研究生课程建设要求、精品课程材料

30年

38.研究生各年度教学安排表（包括研究生教师任课安排）、课程表

30年

39.研究生教学典型教案

30年

40.研究生培养过程材料（培养计划、中期考核、开题报告等材料）

30年

41.研究生课堂教学改革方案、总结及相关材料

30年

42.研究生教育教学基地(研究生创新基地、研究生工作站、实践教学基地等）建设计划、方案、简介、工作总结等材料

30年

（1）省级及以上

永久

（2）校级

30年

43.研究生参加学科竞赛材料

（1）省级及以上

永久

（2）校级

30年

44.研究生在校期间科研成果情况统计表

30年

45.上级关于研究生学位工作的文件材料

30年

46.本校硕士学位评定条例、办法及实施细则

30年

47.校学位评定委员会调整和改选名单

30年

48.校学位评定委员会会议纪要、决定及会议讨论通过的文件

30年

49.学校关于学位工作的计划、总结

30年

50.授予硕士学位人员名单

永久

51.研究生学位论文及评审材料、学位授予材料

永久

52.研究生优秀学位论文申报及表彰材料

30 年

53.上级关于研究生毕业、就业工作的通知、规定等文件材料

30年

54.研究生毕业生就业方案、上级批复、派遣名册、毕业名册

永久

55.研究生毕业、就业、派遣工作计划、简报、总结

30年

56.研究生毕业供需统计、计划、合同

30年

57.研究生毕业质量跟踪调查和信息反馈材料

30年

58.研究生就业质量报告

永久

59.研究生就业率统计表

30年

60.研究生就业和就业创业教育材料

（1）重要的

永久

（2）一般的

30年

61.研究生各专业使用教材目录

30年

62.评选优秀研究生教材的有关材料及获奖名单

30年

63.自编参考资料

10年

64.研究生教学、科研成果奖材料

（1）省级及以上

永久

（2）校级

30年

65.其他重要的文件材料

30年

教务处、语委办、教学质量监测与评估中心

（JX12）

1.上级关于教学、教改、教育评估工作的有关规定、通知

30年

2.关于教学工作计划、总结、报告、批示

永久

3.本校教育事业发展计划、实施计划，人才培养规划

永久

4.本校教学管理规章制度

30年

5.本校综合性教育教学改革文件材料

永久

6.教学工作会议及教学研讨、经验交流等文件材料

30年

7.关于教学情况调查、检查、评估材料

（1）省级以上的

永久

（2）校级的

30年

8.教学状态统计报表、教学质量报告

（1）校级的

永久

（2）学院（部）级的 

30年

9.教学督导、教学事故认定材料

30年

10.国家、省级考试考点组织与管理材料

30年

11.教学研究项目材料、教学成果评奖材料（按项目立卷）

（1）省级以上

永久

（2）)校级

30年

12.教学竞赛、教学质量评选材料

（1）省级以上

永久

（2）校级

30年

13.本校与外单位各层次的联合办学协议

30年

14.上级有关专业设置的文件材料

30年

15.专业论证、评估、申报、审批材料

永久

16.专业设置、转向、合并、撤销的请示、论证材料及上级批复

永久

17.专业建设规划

永久

18.专业建设计划、简报、总结、调研材料

30年

19.专业建设统计表

永久

20.优质课程、精品课程、品牌（特色、重点）专业等建设材料

（1）省级以上

永久

（2）)校级

30年

21.上级关于专升本招生工作的文件材料

30年

22.专升本招生工作计划、报告及上级批复

永久

23.专升本招生简章

10年

24.学校关于专升本招生工作的安排、总结、报告、批复

永久

25.专升本录取名册

永久

26.上级关于本科生学籍管理与考试工作的文件材料

30年　

27.本科生学籍卡、成绩册

永久

28.学生学籍变更材料（留级、休学、复学、转学、退学）及学籍异动统计表

30年

29.本校关于学生学籍管理的规定

30年

30.对犯错误学生的处分报告、决定及有关材料

30年

31.全国大学英语四、六级考试成绩

永久

32.学生普通话测试成绩

永久

33.各专业教学计划、教学大纲、培养方案

永久

34.课程建设要求、课程设置及安排、校历表

30年

35.校内外实习、实训基地建设材料

30年

36.本科生各专业教学实习、生产实习计划、检查及总结有关材料

30年

37.课堂教学改革方案、总结及相关材料

30年

38.学生参加校外各种竞赛的获奖材料

（1）获国家级奖励的材料

永久

（2）获省级及以下级别奖励的材料

30年

39.上级有关学位工作的规定、通知

30年

40.校学位评定委员会的会议记录、决定、纪要及会议讨论通过的文件

30年

41.本校学位评定条例、办法及实施细则

30年

42.本校关于学位工作计划、总结

30年

43.校学位委员会授予各层次学位清册

永久

44.本科生优秀毕业设计、论文、作品（省级）及表彰决定

30年

45.本专科毕业生名册

永久

46.上级关于教材工作的规定、通知

30年

47.本校关于教材建设规划、发放、管理、交流情况等文件

30年

48.自编、主编教材（含实习、实验指导书、习题集等）

30年

49.自编、主编多媒体课件

30年

50.获奖教材、多媒体课件及相关材料

30年

51.各专业使用的教材目录

30年

52.其他重要的文件材料

30年

继续教育学院（JX13）

1.上级关于成人高等教育工作的有关规定、通知

30年

2.学院党委党务工作计划、总结、报告及经验材料等

30年

3.学院党务工作形成的红头文件材料

30年

4.学院党委内部管理制度

30年

5.学院党委工作会议纪要、简报等

30年

6.学院行政内部管理制度

30年

7.学院工作计划、总结、统计报表等

30年

8.学院行政内部管理制度

30年

9.学院行政工作形成的红头文件材料

30年

10.学院行政工作会议纪要、简报等

30年

11.学院关于成人高等教育工作计划、总结、报告、批示

永久

12.成人高等教育发展规划、实施计划

永久

13.学校继续教育规章制度

30年

14.成人高等教育工作各类统计报表

永久

15.成人教育工作会议及教学工作研讨、经验交流等文件材料

30年

16.成人教育工作检查、评估及各级优秀教学质量评奖材料

（1）省级及以上

永久

（2）校级的

30年

17.教学督导、教学事故认定材料

30年

18.学院与外单位各层次的联合办学协议

30年

19.专业设置、转向、合并、撤销的请示、论证材料及上级批复

永久

20.专业建设规划

永久

21.专业建设统计表

永久

22.上级有关招生工作的指示、规定

30年

23.上级下达给本校的招生计划

永久

24.新生录取材料及新生名册

永久

25.委托培养、代培养协议、合同及学生名单

30年

26.学院招生简章、专业介绍、招生章程

10年

27学院关于招生工作的安排、总结、报告、批复

30年

28.学校关于继续招生的规章制度及相关文件

30年

29.继续教育学生成绩表

永久

30.学生学籍异动（休学、复学、转学、退学等）材料及统计表

30年

31.继续教育（含自考生）学生名册

永久

32.学校关于成教学生学籍管理制度

30年

33.学校评选表彰优秀成教生、自考生的决定、典型材料

30年

34.对犯错误成教生、自考生的处分决定及相关材料

30年

35.学院教学计划、培养方案、教学大纲

30年

36.继续教育课程建设要求、课程设置及安排、课表

30年

37.学院课堂教学改革方案、总结及相关材料

30年

38.上级有关学位工作的规定、通知

30年

39.学院学位评定条例、办法及实施细则

30年

40.研究生学位论文及评审材料、学位授予材料

永久

41.毕业生花名册（含证书编号）

永久

42.其他重要的文件材料

30年

教师教育学院(附属学校教育集团)（JX14）

1.学院党委党务工作计划、总结、报告及经验材料等

30年

2.学院党务工作形成的红头文件材料

30年

3.学院党委内部管理制度

30年

4.学院党委工作会议纪要、简报等

30年

5.学院行政内部管理制度

30年

6.学院工作计划、总结、统计报表等

30年

7.学院行政内部管理制度

30年

8.学院行政工作形成的红头文件材料

30年

9.学院行政工作会议纪要、简报等

30年

10.附属学校建设相关材料

30年

11.国培项目一览表

30年

12.国培各项目报到通知

30年

13.国培各项目申报书、实施方案

30年

14.国培各项目绩效评估自评报告

30年

15.国培各项目学员评优文件

30年

16.其他重要的文件材料

30年

招生与就业工作处、创新创业学院

（JX15)

1.上级有关普通本专科招生工作的指示、规定等文件

30年

2.上级下达的普通本科招生计划  

永久

3.普通本科新生录取名册

永久

4.学校关于普通本科招生工作的安排、总结、报告、批复

30年

5.普通本专科招生简章、专业介绍、招生章程  

10年

6.关于招生工作往来的函件、通知、招生宣传工作材料、工作人员名单

10年

7.委托培养、代培养协议、合同及学生名单

30年

8.本校自主招生、艺术招生考试材料

30年

9.上级关于普通本专科生毕业、就业工作的通知、规定

30年

10.普通本科生就业工作计划、简报、总结

永久

11.普通本科生毕业生就业率统计表(含出国人数、比率)

永久

12.普通本科生毕业生供需统计、计划

30年

13.普通本科生毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料  

30年

14.本校毕业生专业介绍

30年

15.毕业生工作计划、简报、总结

30年

16.毕业生供需统计、计划、合同

30年

17.选调生材料

永久

18.工作计划、总结，统计报表等

30年

19.学校有关创新、创业工作的决定、通知、条例

永久

20.有关创新、创业工作向校领导的请示、报告及重要的批示

30年

21.创业教育硕士点建设的相关材料

30年

22.创新创业教育体系（互联网+比赛、大学生创新创业计划训练项目、双创训练营、学生创业团队管理、课程培训等）产生的重要文件材料

30年

23.其他重要的文件材料

30年

经济管理与法学院

（JX16）

1.学院党委党务工作计划、总结、报告及经验材料等

30年

2.学院党务工作形成的红头文件材料

30年