第一条根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》及《湖北省档案管理条例》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于学校所有从事、参与档案编研工作的部门和人员。
第三条档案编研工作要坚持正确的政治方向，尊重历史，实事求是，维护档案真貌，应当遵循以下原则：
（一）真实性原则：编研内容必须确保原始档案的真实性与完整性，严禁任何形式的篡改或歪曲；
（二）科学性原则：采用符合档案学理论与工作规律的编研方法，确保成果的学术价值；
（三）实用性原则：编研选题与成果形式应充分考虑社会需求，注重提升档案资源的利用效率；
（四）保密性原则：严格执行国家保密法规，建立分级分类的编研材料安全管理机制。
第四条 档案编研工作职责：
（一）制定档案编研工作中长期规划和年度计划，明确选题方向、编研形式、实施步骤及人员分工；
（二）统筹开展档案编研素材的系统征集、科学整理与规范保管；
（三）建立 "三审三校"审核机制，负责编研成果的质量验收与推广应用；
（四）构建编研工作专项档案，实现编研过程材料的全流程归档管理。
第五条 编研经费
经费来源
1.学校拨款；
2.上级主管部门资助；
3.社会捐赠及合作项目经费；
4.其他合法渠道资金。
（二）使用范围
1.档案史料征集与数字化加工；
2.编研人员业务培训与学术交流；
3.编研成果出版印刷与宣传推广；
4.编研设备购置与维护；
5.符合预算批复的其他支出。
第六条 档案编研工作程序:
（一）选题论证：围绕学校中心工作开展选题调研，形成可行性研究报告；
（二）前期准备：系统收集相关档案资料，编制详细的编研实施方案；
（三）编纂加工：按照规范标准进行档案筛选、文本校勘、注释说明等工作；
（四）质量审核：实行"初审-复审-终审"三级审核制度，确保编研成果质量；
（五）成果发布：通过多渠道开展成果发布，建立编研成果利用反馈机制；
（六）评估优化：构建包含专家评审、用户评价等多层级的质量评估体系，持续改进编研工作。
第七条 档案编研选题原则:
（一）符合国家法律法规和政策要求；具有现实意义和历史价值；围绕学校中心工作、重大决策部署以及教学、科研、管理等工作中的热点、难点问题确定选题；
（二）充分挖掘学校档案资源的特色和优势，结合档案的历史价值、文化价值和社会价值确定选题；
（三）根据社会对学校历史文化、办学成就等方面的关注和需求，确定具有社会影响力的选题。
第八条 档案编研工作要求：
（一）档案检索应充分运用现代信息技术，提升档案史料的查全率与查准率；
（二）史料筛选需建立多维度评估标准，确保入选材料的典型性与代表性；
（三）文本加工必须保持档案原貌，规范使用标点符号与档案著录标准；
（四）标题拟定应准确反映档案内容，符合学术规范与信息检索要求；
（五）编排体系需体现内在逻辑关系，构建科学合理的知识体系；
（六）辅助材料应完整配套，包含序言、凡例、注释、索引等必要内容；
（七）严格执行校对流程，确保出版物差错率低于国家新闻出版标准；
（八）建立编研项目档案，完整保存编研过程中形成的所有材料。
第九条 档案编研成果发布审批程序
（一）校内内部资料审核程序
1.初审环节。编研成果送审稿由档案馆负责人进行内容合规性审查。重点核查：是否涉及国家秘密或工作秘密、是否符合学校信息公开规定、史实准确性与政治倾向等。
2.终审环节。通过初审的送审稿提交学校分管档案工作校领导进行最终审批。审批内容包括：编研成果的使用范围限定、内部资料编号管理要求、印制数量及分发范围等。
3.印制规范等。严格按照国家《内部资料性出版物管理办法》印制，须标注"内部资料注意保存"字样，不得公开发行或定价销售。
（二）公开印刷出版审核程序
1.校内预审。编研成果送审稿须经档案馆负责人初审后，提交学校学术委员会进行：学术价值评审、版权合规性审查、重大选题风险评估等。
2.校外备案。符合以下情形之一的，须履行校外备案程序：
（1）涉及党史、军史等敏感内容；
（2）拟通过ISBN/ISSN公开出版发行；
（3）选题列入国家新闻出版署《重大选题备案目录》
具体要求：提前 60个工作日向省级新闻出版局提交《重大选题备案申请表》，附编研成果清样稿、档案馆初审意见、学术委员会评审报告，取得备案回执后方可进入出版流程
3.出版规范。执行《图书质量管理规定》，出版单位须具备：出版物经营许可证、三审三校制度执行记录、版本记录页完整信息。
4.存档要求。公开出版物须向档案馆提交：3套样书（含不同装帧版本）、版权登记证书复印件、校外备案文件原件。
第十条 编研成果管理：
（一）成果登记：编研成果完成后，编研人员须及时填写《档案编研成果登记表》，完整登记成果名称、作者、出版单位、时间、形式、字数及获奖情况等信息；
（二）成果归档：实行"双套制"归档，将纸质版成果、电子文档及编研过程材料统一移交档案馆保存；
（三）成果利用：构建多渠道发布平台，通过数字化服务、专题展览等形式扩大成果影响力，建立成果利用效果评估机制。
第十一条本办法由学校档案馆负责解释，自发布之日起执行。
