根据《档案工作突发事件应急处置管理办法》《湖北省档案安全管理办法》，制定本应急预案。
一、工作原则
1.预防为主、防治结合的原则。把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，健全防范手段，建立安全预报机制，提高对各种灾害的紧急处置能力。
2.档案优先原则。面临其他财产和档案安全的选择时，在确保人员安全的前提下，要把保障档案安全作为灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少灾害对档案的损害和影响。
二、适用范围
本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括：水灾、地震等。突发性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。上述灾害若对档案造成威胁，应及时组织抢救。
三、组织领导
成立校档案灾害应急处置领导小组，全面负责学校档案馆的救灾组织和协调，指挥档案馆抢险救灾工作。
组 长：校党委书记、校长
副组长：分管档案工作的校领导
成 员：档案馆，党委办公室、校长办公室、主体责任办公室，保卫部（处），信息化建设与管理工作处，后勤管理中心财务处，财务处、国有资产与实验室管理处负责人。
学校档案灾害应急处置领导小组下设办公室，设在档案馆，办公室主任由档案馆负责人兼任。
四、工作目标
（一）采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。
（二）保护未受损的档案资料。
（三）抢救已受损的档案资料。
五、工作重点
（一）重点区域：档案库房。
（二）抢救重点：
1.未数字化的档案实体；
2.档案移动存储数据，数据库硬盘、主机等；
3.其他档案实体。
六、应急保障措施
（一）建立健全灾害应急培训制度，加强安全教育，增强防灾减灾意识，定期组织安全应急演练。
（二）健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发生时，能够协助专业部门开展自救互助，最大限度减少损失。
（三）档案灾害应急处置领导小组成员应熟悉抢险地点、职责及救灾设备存放位置、使用方法。
（四）要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器材应按期更换，保证消防通道畅通。
（五）档案馆相关人员定期对库房内的空调、除湿机、视频监控系统、门禁系统等进行检测，确保安全运行。
（六）档案馆相关人员定期对灭火器进行检查，发现问题及时反映并做到人人都会使用灭火器；协调学校消防工作主管部门，定期对库房内的喷淋系统进行检查。
（七）节假日前，档案馆负责人对档案安全工作进行全面检查，并做好记录，有影响安全的异常情况时向相关部门反映，及时消除隐患。
（八）档案库房、阅档区等区域严禁携带水、火源及易燃易爆物品；
（九）非库房管理人员未经允许不得进入库房。
（十）档案管理人员对进出库房的档案要逐卷清点，加强对利用档案的监控。档案利用完毕及时上架。
（十一）选择安全可靠的档案软件系统和存储设备，建立档案电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时备份。
七、应急预案
（一）一般性灾害操作步骤
1.发现库房有被烧异味或墙面、地面漏水等现象，应立即报告领导，查找险源。如险情不大，能自行处置的，要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后，将发现险情及排除情况上报，查明原因，堵塞漏洞。
2.发生虫害、鼠害时，库房管理员应立即采取措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案及时进行修复，并将情况及时上报。
（二）较大灾害操作步骤
1.较大火情（1）发现火情立即发出警报，提醒灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。（2）抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火，同时拨打消防报警电话，明确说明受灾地点。（3）在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时，转移至同楼层安全区域；火情严重时，转移至楼外安全区域。档案转移应由专人负责。（4）及时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。
2.较大水情（1）发现进水情况，应立即通知领导小组，同时迅速切断水源，立即启用工具、设备排水。（2）迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞。（3）领导小组视档案库房进水情况，确定档案转移处置意见，立即组织实施。档案转移由专人负责。（4）当遇强降雨时，库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏，应立即向领导小组报告，派专人抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。
3.档案被盗、泄密（1）应及时保护案发现场，向领导小组报告。（2）向公安机关报案，积极提供破案线索。（3）档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。（4）查明原因，追究责任，总结改进。
4.档案系统崩溃（1）通知技术人员，最大限度抢救档案数据。（2）联系档案软件维保单位维修更新，进行软件恢复，数据导入。（3）查明原因，及时总结改进。
（三）重大灾害操作步骤
发生威胁档案安全，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。
八、灾后工作
（一）做好受损档案的登记、统计、补救和修复工作。
（二）将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报上级主管部门。
（三）根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰，对有关事故责任人按有关规定严肃处理。
九、附则
（一）本预案由湖北师范大学档案馆负责解释。
（二）本预案自公布之日起执行，2020年9月5日学校印发的《湖北师范大学档案管理应急预案》（湖师发[2020]24号）同时废止。
