2026年6月9日是第19个国际档案日，档案是时光的载体，是青春的见证，更是学校文脉传承的重要基石。为贯彻档案“存史、资政、育人”功能，留住学子青春印记，丰富学校馆藏资源，留存校园发展鲜活史料，学校档案馆现面向应届毕业生开展毕业生实物档案征集活动，将那些定格在照片中的灿烂笑容、荣誉证书上的辉煌时刻、学习笔记中的智慧火花、操场上的欢声笑语等等作为特别的礼物留在母校，使它们成为你们与母校的共同珍贵回忆。
一、征集对象
全体2026届毕业生（本科、研究生均可）
二、征集内容（实物+电子资料）
1.反映校园生活及学习活动的代表性物品，如录取通知书、代表性手写笔记、活动门票、同学手写留言信等具有纪念意义的私人物品。
2. 个人或团体参加省级以上重大活动、比赛或社会服务的各类证书。
3.校园风景照、重要活动视频及高清照片，包括军训、运动会、毕业典礼、社团活动等。
4.其他具有历史保存价值的特色资料和实物等。
三、征集要求
1.实物要求保存完好、无严重破损污渍，具有清晰的校园纪念属性；
2.影像资料要求画面清晰、无水印，照片建议JPG格式，视频为MP4格式；
3.捐赠物品需简单备注：物品由来、个人寄语、收藏故事，便于档案留存备注。
四、征集时间
2026年6月1日—6月30日
五、征集方式
1. 现场捐赠：毕业生携带个人实物档案，前往学校档案馆进行登记、捐赠、封存，工作人员开具捐赠纪念凭证。
2. 线上报送：电子照片、视频、扫描件打包压缩，以“姓名+学院+班级+资料名称”命名，发送至指定征集邮箱dag@hbnu.edu.cn。
3. 自愿捐赠：本次征集坚持自愿无偿原则，所有征集物品将妥善归档保存，用于校史陈列、档案展览、校园文化建设，不作商业用途。
六、其他说明
一卷档案，珍藏青春；一物留存，镌刻时光。所有捐赠归档的实物档案将永久收藏于学校档案馆，纳入校史馆藏。学校将择优进行线上线下展览，诚邀全体毕业生留存专属校园记忆，为母校留下独一份的青春答卷。
七、联系方式
联系人：张雪香老师、孙艳老师
联系方式：0714-6510813
征集邮箱：dag@hbnu.edu.cn
征集地点：学校档案馆402办公室
湖北师范大学档案馆
2026年5月27日
