2026年6月9日是第19个国际档案日。档案承载文脉，著作镌刻匠心。为切实发挥档案工作“存史、资政、育人”的重要功能，值此国际档案日来临之际，学校档案馆特开展全校教师出版著作专项征集活动。
本次活动旨在全面归集我校教师学术出版成果，完善学校学术档案体系；留存教学科研珍贵史料，记录学科建设发展历程；搭建教师著作典藏展示平台，营造崇学尚研的学术氛围；挖掘档案文化价值，助力校园文化建设与校史编纂工作。现将有关事项通知如下：
一、征集对象
全校在职教职工、离退休教职工；曾在本校任职、从事教学科研工作的教职人员。
二、征集范围
（一）正式公开发行出版物
具有正规出版资质、带ISBN书号，不限出版时间，中文、外文著作均可，具体类别如下：
1.学术专著类：个人独著、合著、编撰的专业学术著作、科研专著、研究文集等；
2.教材教辅类：主编、副主编、参编的各类本科、高职、实训教材、教学指导用书、课程讲义汇编等；
3.译著编著类：外文译作、古籍整理、行业标准汇编、专题资料汇编等；
4.文创作品类：文学作品、艺术画册、科普读物、个人文集等原创出版物；
（二）其他成果
具有收藏价值、能够反映本校办学历史、学科发展的非正式印刷手稿、教研手记、科研底稿等珍贵资料。
三、征集要求
1.捐赠著作须内容合规、品相完好，无严重破损、涂改、缺页；优先征集第一版、签名版、修订版优质著作；
2.每位教职工每类著作捐赠1-2册为宜，学校将进行永久馆藏归档；
3.捐赠著作时，请同步提交著作版权页、封面电子版图片；可自愿附个人简介、著作创作说明，用于档案登记及成果展示；
4.本次征集为自愿无偿捐赠，捐赠著作所有权归学校档案馆所有，仅限馆藏存档、公益展示、学术查阅，不作任何商业用途。
四、征集时间
1.集中征集期：2026年6月1日—2026年6月20 日（国际档案日专项征集）；
2.常年征集期：集中征集结束后，档案馆常年接受教师著作捐赠，不限时间。
五、征集方式
1.单位统一报送：各二级学院、部门安排专人负责统计本单位教职工著作，填写《教师出版著作捐赠登记表》（见附件），汇总整理后统一报送至档案馆；
2.个人自主报送：教职工可自行携带著作前往学校档案馆 402 办公室现场办理捐赠、登记、入库手续；也可通过邮寄方式送达，邮寄费用由学校承担；
3.电子版报送：著作电子版、版权页图片、登记表可发送至官方征集邮箱，邮件主题请注明：“著作捐赠 - 姓名 - 学院 - 著作名称”。
六、相关礼遇
1.学校为所有捐赠教职工颁发统一制作的著作捐赠收藏证书；
2.优秀著作将纳入本校馆藏特藏专区、教师著作展示墙，在校内进行公益陈列展示；
3.捐赠成果纳入学校学术成果档案库，作为教职工科研成果存档备查的重要依据；
4.国际档案日期间，学校将择优推送捐赠著作及作者简介，进行专题宣传展示。
七、其他说明
1.本次征集工作严格执行档案登记、分类、保管规范流程，妥善保存每一份学术成果；
2.所有捐赠著作仅限校内馆藏查阅、公益展示，学校将严格保护作者知识产权，严禁私自复印、商用；
3.请各学院、各部门高度重视本次征集工作，广泛宣传、积极动员，确保征集工作有序、高效完成。
八、联系方式
联系人：张雪香老师、孙艳老师
联系电话：0714-6510813
征集邮箱：dag@hbnu.edu.cn
征集地点：学校档案馆402办公室
湖北师范大学档案馆
2026年5月27日
