孙 艳（档案馆）
空调低鸣，书香伴卷。伫立在湖北师范大学档案馆库房，一排排密集架整齐陈列，静静镌刻着学校的发展印迹。十三年时光流转，我从一名初入行业、面对案卷手足无措的“档案小白”，成长为亲历档案行业变革、深耕智慧档案建设的兰台人。从信阳师范学院到湖北师范大学，从手工整理纸质案卷到全面推进数字化管档，从被动守卷到主动赋能，我愈发明白：我们守护的不仅是一叠叠泛黄纸页，更是一所高校的集体记忆、精神文脉。“档案与时代同行”，这不仅是一句时代口号，更是我十三载职业生涯最真实的写照。
初心扎根：手工岁月里的坚守与蜕变
2013年，我正式踏入档案行业，入职信阳师范学院档案室。彼时档案工作仍沿用传统模式，办公条件简陋，全程依靠人工完成。堆积如山的案卷、密布灰尘的库房、老旧的铁皮柜，是我每日工作的日常。当时档案目录全靠手工抄写，完成后还要送至校内保密文印室打印校对，反复核查后方能定稿。档案查阅更是繁琐，工作人员只能逐本翻阅纸质目录，在档案柜间来回奔走。繁复低效的工作模式，让初来乍到的我一度倍感迷茫。
不甘于现状，便主动求变。为打破手工操作的桎梏，我主动申请配备电脑、打印机，借助办公软件自主编制、打印档案目录。小小的改变，彻底简化了工作流程，摆脱了对外界文印室的依赖。同时，我认真研读档案管理新规，逐项规范工作标准，推动档案室管理逐步走向规范化、标准化。这段成长路上，郭立新老师给予我悉心指导。她熟悉每一份档案的存放位置，手把手教我档案鉴别、分类、保管等实操技能。闷热的库房里，我们一同翻查史料，虽满身尘土，可每当寻得一份珍贵档案，心中便满是踏实与欣喜。
后郭老师因病退休，临走前她将库房钥匙郑重交到我手中，这份嘱托化作沉甸甸的责任。日复一日的案卷整理、分类、编目，看似枯燥乏味，却磨炼了我的心性，夯实了我的业务根基。我深度参与了校史编纂工作，在故纸堆中梳理学校发展脉络，当零散的文件拼凑出学校一路走来的峥嵘岁月，我真切读懂了档案的厚重价值。
最令我难忘的，是参与校史馆与茶文化馆建设的经历。我们从库房中逐一甄选、整理、修复珍贵史料，将尘封多年的档案精心装裱展出。当师生、校友驻足观展，品读一段段过往、凝望一张张老照片时，沉睡的档案彻底“活”了过来。它们不再是孤立的纸张，而是学校精神的生动载体。这份“让历史发声”的成就感，让我彻底爱上了这份默默耕耘的兰台事业。
2015年11月，信阳师范学院档案室正式升格为档案馆，这是学校档案事业发展的重要里程碑，也见证着我从职场新人到业务骨干的成长蜕变。
温情留声：口述档案中打捞岁月温度
岁月不居，时节如流。一批亲历建校历程的老领导、老教授年事已高，他们口中的办学往事，是不可复刻的鲜活校史。为留住这些即将消逝的珍贵记忆，馆内启动口述校史采集项目。我们走出库房、走出办公室，以“抢救记忆”为初心，开启了一场与时间赛跑的 “急行军”。
我与同事分工协作，我梳理访谈思路、核对历史细节，同事负责音视频录制、安抚受访老人情绪。走访一位八旬老教授时，老人年事已高、言语断续，家属一度提议终止采访。我们没有轻言放弃，一边耐心安抚老人情绪，一边放缓节奏、轻声引导。谈及建校初期的岁月，老人眼中瞬间亮起光芒。他颤抖着指向窗外繁华的校园，娓娓讲起当年师生们开荒拓土、肩挑手推建设校园的故事。“日子虽苦，心里却甜，我们是在为国家育人，为学校筑家。”质朴的话语，饱含着老一辈教育工作者的赤诚与坚守。
访谈结束后，我们连夜整理录音、校对文稿，搭配历史照片，形成一批有温度、有情感的口述档案。相比纸质文件，口述档案让校史更加立体生动。如今这些访谈视频成为新生入学教育的特色素材，老一辈艰苦奋斗的精神，借助档案代代相传。档案无声，却能跨越时空传递精神力量，这也是档案工作独有的价值与魅力。
转型突围：数字浪潮下的探索与服务
2022年，带着多年积累的工作经验，我来到湖北师范大学档案馆。乘着教育数字化发展的东风，高校档案工作迎来转型契机。我深刻认识到，新时代档案工作者不能只做固守库房的 “守卷人”，更要成为服务发展的 “数据师”，唯有拥抱数字化，才能打破信息壁垒，让档案事业焕发新生。
2023年初，学校上线全新档案管理系统，同步在全校推行部门立卷、前端预归档模式。全新的工作模式推行初期阻力重重，我科室牵头开展业务培训，面向全校各单位兼职档案员，上门讲解指导档案整理、系统预归档的规范要求。历经三年稳步推进，全校各单位已能熟练运用新系统完成预归档工作，为学校后期构建“三网四库” 数字档案底座筑牢根基。
数字化转型的最终目标是优化服务。以往师生、校友查档，需要往返库房、跨省奔波，流程繁琐、耗时长久。如今依托数字化档案平台与远程利用服务系统，真正实现了“数据多跑路，师生少跑腿”。每每收到校友的感谢回复时，都能真切感受到数字化改革为档案服务带来的质变。
深耕数字化建设的同时，我始终坚守档案规范化底线。常态化开展业务指导，从源头把控档案质量，推动“存量数字化、增量电子化”落地见效。目前，学校馆藏纸质档案数字化率已达95%以上，声像档案数字化实现100%全覆盖。一组组数据的背后，是全体档案人日复一日的坚守，是档案工作融入学校治理、服务师生需求的生动实践。
技术有速度，服务有温度。在推进数字化的同时，我们着力挖掘档案育人功能，我主动外出学习兄弟院校数字化档案馆建设经验，深挖馆藏资源，打造师范认证、教学评估、校庆等专题档案库，将静态档案转化为资政、育人的鲜活教材。今年四月，档案馆组建了兰台青年志愿服务协会，带领学生走进库房实操档案业务、参与校史编研，让青年学子近距离触摸历史、感悟校史。我们还借助微信公众号、校园官网等新媒体，推送老照片、历史手稿与校史故事，打造线上档案文化阵地，让尘封的档案走出库房，增强全体师生的归属感与自豪感。
逐梦前行：以兰台初心赴时代新程
从信阳到黄石，十三载风雨兼程；变的是地点，不变的是初心。在信息飞速迭代的当下，档案工作看似冷门，却肩负着传承历史、启迪未来的重要使命。
站在“十五五”规划开局的新起点，新时代档案人既要耐得住寂寞，深耕史料、守护记忆，也要勇于创新，钻研数字技术、优化服务模式。十三载兰台路，一生档案情。未来，我将继续坚守岗位，以严谨态度守护馆藏记忆，以创新姿态拥抱数字变革。立足高校档案岗位，深耕档案编研、数字化建设、文化传播与便民服务，努力当好历史的记录者、时代的见证者、发展的推动者。以档案为墨，以岁月为笔，在数字时代守护好高校的独家记忆，让兰台之花在新时代绽放光彩，与时代同行，不负韶华，不负初心
（备注：2026年“档案与时代同行”主题征文一等奖作品）
