张易茹（物理与电子科学学院）
古人谓档案馆为兰台，兰台藏典籍、存岁月、记初心，是沉淀时光、留存真相的静谧之地。自本学期开学至今，我有幸成为学校档案馆查询部的一名学生助理，经手查档调卷、核验盖章、协助来访，这段时间里我读懂了档案工作看似琐碎平淡的表象之下，藏着一份重于千钧的责任与坚守。这段独特的经历，是我大学生涯里最珍贵的修行，让我在细碎的工作中沉淀本心，在师长的教诲中明晰担当。
初入档案馆时，我对这份工作的认知格外浅显。真正上手后才发现，查档看似是简单的调档业务，实则规则严谨、门类繁杂，每一步都容不得半点马虎。我们日常的核心工作，是为师生、校友及单位办理查档业务，调取的档案种类纷繁，涵盖本科生、成人教育、函授生的录取名册、毕业名册、学业成绩单等核心材料。不同类型的档案，检索路径、调取方式、核验标准截然不同，需要根据查档人的用途、档案的年份精准判断，灵活调整查询方法。
在日复一日的实操摸索中，我渐渐摸清了档案检索的规律，见证了数字化档案的便捷与力量。近年来的新生录取、毕业档案信息，可以在档案系统精准检索调取；而十五年前的各类学籍档案，可以去档案硬盘分区进行查找，省时省力，例如各类学生的录取档案储存在F盘，而录取名册、附中、原化校等往届特殊学籍信息，都收录在D盘海量档案库中。遇到系统检索无果的疑难档案，我便按照刘老师教给我的方法，在D盘综合档案文件夹中输入关键词初步筛查，锁定对应档号后，再返回系统精准溯源。
刘老师平日里常常和我提起档案工作的变迁，从前档案尚未数字化，所有资料皆为纸质存档，没有智能检索的辅助，工作人员查找一份老旧档案，往往要翻遍数十本卷宗、耗费大半天时间，耗时费力且极易出错。而如今数字化档案建设日趋完善，海量岁月资料被有序收录、分类归档，只需精准锁定关键词，便能快速调取数十年的学籍信息。亲眼见证、亲身实操的对比，让我深深感叹科技赋能的力量。数字化革新了档案查阅模式，让尘封的岁月不再难寻，真正实现了科技利民，让档案服务更高效、更便民，也让我对新时代档案工作有了全新的认知。
档案工作，字字求真、事事严谨，这是刘老师贯穿始终的教诲，也是我半年工作中恪守的准则。档案馆有一条铁一般的规矩，档案之事，九分半真都不可，唯有十分真才行。档案是一个人求学经历、人生轨迹的真实凭证，是升学、留学、入职、补档、财务核验的重要依据，一纸档案，关乎个人前途、关乎单位公信、关乎学校声誉。因此，所有档案证明、信息核验，绝不允许一丝一毫的修饰、隐瞒与造假，空缺的信息便是空缺，真实的原貌不容篡改。这份极致的求真，是对每一位查档者的负责，是对档案事业的敬畏，更是对我们自身职业本心的坚守。同时，每一次接待代查业务，刘老师都会叮嘱我，优先要求本人到场查档。人心难测，我们无法预判代办人员的真实意图，唯有坚守规则、严谨核实，才能守住档案安全的底线，杜绝一切隐患，这是档案工作者最基本的职业素养。
半年的兰台值守，每当看到“焦急”而来“兴奋”而去的校友的神态时，我就感到由衷的高兴。我也在一个个真实的故事里，读懂了一纸档案的重量。有人为考研升学补办学籍证明，奔赴理想前路；有人为海外留学核验学籍资料，奔赴山海远方；有企事业单位工作人员前来核查入职学籍凭证，严守用人准则；也有学校财务处教职工调取档案，完成校内工作核验。最让我印象深刻的，是一位远道而来的江苏校友，为了完成学信网学位信息核验，她跨越百里路途、辗转奔波来到学校，只为调取一份多年前的学位档案。看着她认真核对档案、满心释然的模样，我骤然明白，这一张张泛黄的名册、一页页工整的成绩单，从来不是冰冷的文字与纸张，而是无数人青春的见证、奋斗的印记，是人生路上不可或缺的底气与凭证。
从最初面对繁杂档案手足无措、屡屡出错，到如今熟练应对各类查档业务、从容接待来访人员，我的成长离不开刘老师的悉心教导。初学时，我常常分不清新旧档案的检索路径，面对复杂的疑难档案无从下手，对待来访人员也略显局促拘谨。刘老师从未苛责，而是耐心细致地为我拆解每一项业务流程，手把手教我区分各类学籍档案的归档规律、总结检索技巧。不仅如此，老师更言传身教，教会我待人处事的真诚谦和、做事治学的严谨踏实。在老师的熏陶下，我褪去了浮躁，学会了沉下心来对待每一份档案、每一次服务，懂得了平凡岗位最珍贵的坚守。
回望这半载兰台时光，没有轰轰烈烈的事迹，只有日复一日的坚守与细碎认真的付出。我终于读懂，档案工作看似平淡无奇，实则责任千钧。兰台方寸之地，收纳数十载春秋，留存无数人的青春轨迹。我们手中翻阅的是纸页，守护的是真相，承载的是责任。每一次精准检索、每一次严格核验、每一次规范盖章，都是对岁月的敬畏；每一次耐心解答、每一次细致服务，都是对初心的践行。
道虽迩，不行不至；事虽小，不为不成。半年的档案馆助理工作，于我而言，是一场成长的淬炼。我褪去了浮躁浅薄，养成了严谨细致、认真踏实的做事态度，懂得了坚守规则、敬畏初心、勇于担责的深刻意义。兰台无声，岁月有痕，往后余生，我也将带着在兰台习得的严谨与赤诚，坚守本心、脚踏实地，于平凡处笃行，于细微处尽责，带着这份沉甸甸的责任与担当，奔赴往后的每一段旅程。
（备注：2026年“档案与时代同行”主题征文二等奖作品）
