杜俊溪（物理与电子科学学院）
2026年，“十五五”规划的开局之年。在湖北师范大学档案馆查询部勤工助学的日子，让我真切地感受到：档案，从未像今天这样与时代同频共振。
一、“大海捞针”的昨天
去年刚来档案馆时，钰菁学姐和我讲，几年前，查询学籍档案都是刘老师带领着档案馆查询部助理们钻进库房，在一排排铁皮柜，一摞摞牛皮纸盒，从录取名册到毕业名册，需要很长时间，才能一本泛黄的册子里找到了校友的名字。刘老师补充说，那时每天都要在库房里走上万步，复印机旁总是排着队。
这样的场景，在我进入档案馆时，部分已经成为“过去式”，部分却依然保留着它应有的仪式感。
二、“指尖轻点”的今天
现在，我坐在查询部的电脑前，打开“散网分离”系统，手指轻敲键盘，几秒钟就能让一份几十年前的档案“跃然屏上”。
校友想要查录取名册，那就进入F盘，点开相应的入学年份，输入姓名，回车——年份、专业、成绩，一目了然。我们抄下档号，做好登记。整个过程，校友甚至不用到现场，一个电话、一个档案预约申请就能解决。
查成绩分两种情况。如果校友查的是近几年成绩，操作很简单。我们直接在系统中输入姓名，一键查询，电子成绩单就能即时打印出来。盖上档案馆的章，交给来办理的同学或老师。每年研究生复试期间，这是我们的“重头戏”——各个校友纷纷来电或来人，需要调取考生的本科成绩单作为复试审核材料。考生急，时间紧任务重。我们查询部的同事加班加点，系统里输入名字、打印、盖章、登记，一气呵成。最快的时候，一位考生从提出需求到拿到成绩单，只用了不到五分钟。看着考生们拿着成绩单匆匆赶去复试考场的样子，我们觉得这份工作虽然琐碎，但关键时候真能帮上大忙。
如果要查的是十多年前甚至更早的成绩，那就需要多几个步骤。因为早年成绩档案还不是一人一档。我们需要先确定校友的毕业年份，找到对应届的班级档案，再进入相应的文件夹，输入姓名仔细查找。找到后，同样要做好登记，记录档案号，确保每一次查询都有迹可循。虽然比查近年成绩多花一些时间，但和几年前还要钻进库房一册一册翻纸质成绩单相比，已经快了不知多少倍。
查毕业名册和学位名册，则要用到“脉源通”系统。进入D盘，点开“脉源通”，选择毕业年份，输入姓名——校友的学位信息、毕业编号瞬间呈现。我们核对后，同样要登记档案号，确保每一份调阅都有迹可循。
数字化改变的不仅是速度，更是服务的温度。以前校友查档要托人、要跑腿，现在远程就能办理。仅今年一季度，我们查询部就处理了300多份校友查档需求，最快的只用了五分钟。
三、从“保管员”到“服务员”
档案工作者的角色也在变。不仅是服务校友，还要服务学校各部门。
上周，学校财务处的老师急匆匆赶来，要查一笔2018年的专项经费凭证。虽然这部分档案还没有数字化，无法在电脑上直接检索，但我们的工作人员没有让老师自己去库房“大海捞针”。我们主动问清楚凭证的大致年份，先锁定哪一年的档案，再根据月份缩小范围，最后逐卷翻阅，一页一页地找。找到对应的凭证号后，我们认真记录下来，把材料交给老师，协助他完成后续的证明工作。
老师感慨：“要不是你们帮忙找档号，我自己翻到明天也找不到。”这就是档案工作的价值——不一定每项流程都实现了数字化，但“主动承担、服务他人”的意识和行动，始终没有变过。一张凭证，可能关乎一次审计、一项决策、一份报告。档案人就是那个在幕后默默“导航”的人。
四、钟老师和她的“时光机”
我们部门的钟老师，是大家公认的“档案诗人”。她不仅负责撰写学校年鉴，还主动扛起了“口述校史”的担子。
去年，她带着设备去采访一位退休老教授。老教授从柜子里翻出一本手写教案，纸张已经发脆，但字迹依然工整。“这是1962年我讲的第一门课……”说着说着，声音哽咽了。钟老师把这段采访全程录了下来，回到办公室后，一帧一帧地剪辑。
那天下午，我们几个勤工助学的学生正好在办公室整理材料，不经意间看到了她屏幕上的画面——老教授颤抖的手、泛黄的教案、窗外斜照进来的阳光。我们不约而同地停下手中的活，站在旁边静静地看。没有人说话，但每个人的眼里都有光。那一刻，我们突然理解了：档案不只是一张纸、一个名字，它是一个人的青春、一个学校的记忆。这让我想起来“要让档案‘会说话’，让历史‘活起来’。”
五、“十五五”的序章
站在“十五五”规划的开局之年，回望湖北师大档案馆的变化，我看到的是一幅中国档案事业高质量发展的微缩画卷。
从库房到云端，从纸质到数字，从被动保管到主动服务——这不仅是技术的跃迁，更是理念的革新。档案工作正在深度融入国家战略：服务教育强国，为每一位校友守护求学印记；服务学校治理，为每一项决策提供凭证支撑；服务文化传承，让校史、地方史、国家史在数字时代永续流传。
作为一名勤工助学的学生，我可能不会一辈子做档案工作，但这段经历让我懂得：每一个普通的名字都值得被尊重，每一份平凡的记录都可能在未来发光。而新时代的档案人，正是那个在时光长河里点亮灯塔的人。
“十五五”已经启程。我相信，会有更多像湖北师大档案馆这样的故事，在全国各地发生。档案与时代同行，而我们，就是这个时代最好的见证者。
（备注：2026年“档案与时代同行”主题征文二等奖作品）
