郭娅梦(体育学院)
2025年9月,我成为了湖北师范大学档案馆的一名学生助理。我的工作是协助老师查档。老师总是教导我:查档需要耐心和细心,我们要仔细再仔细,要对得起校友对我们档案馆的期待。而我从小到大都是一个马虎粗心的人,所以刚来的第一个月,这份工作对我而言是个挑战。
随着时间的推移,在日复一日的工作中我竟养成了认真仔细的习惯。我不再觉得这份工作是一种负担,我渐渐喜欢上服务他人的感觉。很多校友因为考研、考公、申博、晋升、退休等各种原因,时隔多年再一次与档案馆产生羁绊,而我们的认真仔细能为大家带来希望,我的自豪感油然而生,我越来越喜欢这份工作。
在闲暇之余我会思考:我这些看似琐碎的日常,和这个时代有什么关系?后来我想,在“十五五”新征程上,档案工作或许不需要惊天动地的壮举,它需要的正是这种日复一日的认真与仔细——这是档案与时代同行的第一步:守住每一份记忆,对得起每一个托付。
档案馆馆藏档案从1973年开始,包含党群、行政、教学、出版、科研、声像、基建、设备、财务凭证等。我曾查过一份年代久远的档案,是20世纪90年代的。这位校友查询自己的毕业名册,用于办理退休。查询过程中,我发现系统中录入的毕业名册扫描件上,原始纸张已经泛黄,手写体也不像当年那般清晰。这位校友的头发微微泛白,透过纸上的寥寥几笔—姓名、生源地、录取专业、录取成绩—时间仿佛重塑,我看到了这位校友当年意气风发的模样。我的脑海里瞬间浮现出他的入学、毕业、工作、退休时每一个重要的人生节点。
还有一份档案,是一位2022级的在校大四学生查询在校成绩单,用于考研复试。她的档案整整齐齐地躺在档案馆的密集架上,没有泛黄的纸张和模糊的字体,我们已做了数字化,工整的A4纸、固定格式的内容,给查询带来了极大便利。这位同学略带粉饰,正值美好年华,查档时对未来的研究生生活掩饰不住地期待。
从90年代到2026年,三十多年的光阴,从青年步入中年再到老年,从上学到工作最后退休。就像生活中用相机记录日常一样,档案也在用最朴素的方式记载着人生中的重要节点。或许多年后我们都会忘记年少时的意气风发,但档案会帮我们记录。待我们回忆起,会笑着调侃:时间过得真快啊。
这一份份档案不仅见证了每一位主人公的重要时刻,也悄然映照着时代的变化。从手写版登录名册到系统录入名册、从泛黄纸张到数字化存储—档案工作的发展轨迹,正是我国科技迅速发展的一个缩影。
这就是档案与时代同行的方式:它不说话,却比任何言语都真实。它记录了一个人的一生,也记录了一个国家的变迁。
在档案馆做助理的这段时间,我还在墙上看到了一面锦旗,上面写着八个字:“排难尖兵,温馨家人”。老师给我讲了这面锦旗的来历:
2026年4月,一位1995届的成教毕业生邓楚平校友,在办理学历认证时遇到了棘手难题。因为毕业时间久远,相关原始材料缺失,认证工作一度无法推进。他抱着忐忑不安的心情,辗转来到学校档案馆,希望能查询到当年的录取与毕业相关学籍档案。时隔三十多年,他自己都已经不抱太大希望了。但档案馆的工作人员了解情况后,高度重视、热情接待,遵循对校友负责的认真态度,立即对馆藏档案进行细致地查找。最终,成功找到了他当年的录取名册与毕业名册,为他学历认证提供了关键原始依据。手握这份跨越三十多年的档案证明,邓楚平校友顺利完成了学历认证,压在心头许久的难题终于得以解决。因为工作繁忙无法亲自来馆,他特意请好友送来锦旗,表达对档案馆工作人员的感激。
听完这个故事,我盯着那面锦旗看了很久...
三十多年前的档案,在三十多年后解决了一个人的燃眉之急。这不就是“档案与时代同行”最好的见证吗?档案从不是尘封的载体,它跨越时间,在每一个被需要的时刻重新展现。在“十五五”规划强调“以人民为中心”的今天,档案工作服务每一位普通校友,这种主动服务,正是档案与时代同行的更深一层意义。
在档案馆当助理的这些日子,我渐渐明白:档案与时代同行,不只是“被动记录”,更是“主动服务”。
那位90年代毕业的校友,因为档案顺利办理了退休;那位大四同学,因为及时查询到她的成绩顺利参加了考研复试;那面锦旗的主人邓楚平校友,因为三十多年前的档案解决了学历认证的难题。档案服务了不同时代的人,而他们的故事,又成为档案的一部分。
作为一名学生助理,我不敢说自己多懂档案。但这几个月的经历和这面锦旗的故事让我明白:档案从不曾沉睡,它只是安静地等待——等待被翻阅、被理解、被赋予新的时代意义。
以纸为保,以史为伴!
(备注:2026年“档案与时代同行”主题征文二等奖作品)
