蒙秋月（历史文化学院）
2026年是国家“十五五”规划的开局之年，国际档案日也如期而至。“档案与时代同行”这一主题，集中彰显了档案存史资政、传承文脉、服务大局和赋能发展的核心职能。习近平总书记曾指出：“档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业”，为新时代档案事业发展指明了前进方向。作为一名历史学专业的学生，我平时专业课程学习任务较重，前往学校档案馆的次数并不多，对档案的研究也多局限于论文写作。不过，我坚持长期浏览学校档案馆官方网站，持续关注学校档案建设动态与校史发展脉络。日常浏览时，“毕业生相册”“历史上的这个月”“校史沿革”等栏目是我常点开阅读的内容。而寒假参与乡规民约社会实践时查阅村级原始档案的经历，更让我对学校档案馆在规范化、专业化和数字化建设方面的成果，有了直观且深刻的认识。
寒假期间，我围绕乡规民约与基层治理主题开展社会调研。回到老家村委会查阅村内历史资料时，我发现村里的档案多为手写台账和会议记录等纸质材料，保存方式较为原始，没有经过数字化处理，也没有线上查阅渠道；部分档案还存在纸张老化和字迹模糊的问题，查阅与保存都不方便。这次经历让深切切感受到基层档案管理的短板，也更加理解了规范档案管理和推进数字化建设的必要性与紧迫性。
带着对基层档案短板的感触，我也更能体会到我校档案建设的成熟与完善——日常我通过学校档案馆官网，就能清晰感受到规范化档案工作带来的便利。官网版块块设置清晰且内容丰富，除了我最感兴趣的“毕业生相册”和“历史上的这个月”栏目外，我也时常翻阅“校史沿革”“资政育人”版块块，偶尔还会顺带浏览学报开放目录的相关内容，从多方面了解学校的发展脉络与档案建设的全貌。
我最常翻看的是“毕业生相册”栏目，这里珍藏着学校历届毕业合影，从早期黑白老照片到近年清晰的集体留影，跨越数十年时光，一代代学子的风貌、校园的变迁尽收眼底，直观呈现了学校的办学轨迹，也让我对母校的育人情怀心生敬意。而“历史上的这个月”栏目，按月梳理学校历年同月的重大事件与办学成就，以时间线串联校史脉络，恰好契合我的专业学习思维，让我能系统读懂学校的发展历程。闲暇之时，我还会点开“校史沿革”栏目，梳理学校从华中师范学院黄石分院一路走来的完整变迁脉络，理清校名更迭、校区发展、办学升级的完整历程；浏览“资政育人”栏目，以档案为基，挖掘校史文化、传递育人精神，达成“存史、资政、育人”功能。从兰台服务、亲历者视角、档案素材这三个维度逐步推进，实现了档案的育人价值，使“沉睡的档案”转变为鲜活的育人资源。
长期的线上浏览让我明白，线上展示只是档案工作的一部分，线下的实体管护才是根基，因此我也会更加关注档案馆建设、兰台服务等线下工作动态，让我对学校档案事业的了解更加全面。
与乡村档案零散原始和缺乏数字化的情况相比，我校档案工作体系完善、管理规范：学校长期重视档案事业，优化馆区设施、完善制度和配齐人员，推进线下实体管护与线上数字化建设，推动档案事业向规范化、专业化和数字化稳步迈进。
立足“十五五”开局，我校档案工作主动对接国家战略，一方面扎实履行存史资政育人职责，全面收集保管各类档案，如实记录办学与高教发展进程；另一方面深入挖掘校史资源，推进档案编研开发，让沉睡的档案发挥育人价值，为校园文化建设注入支撑。
档案事业的发展，离不开一代代兰台人的坚守。学校档案馆的工作人员扎根一线，日复一日完成档案收集、整理和修复等基础工作，还要兼顾数字化维护与查档服务，以严谨守护历史记忆，以服务回应师生需求，诠释了新时代兰台人的奉献初心。
而乡村档案的落后情况与我校规范完善的档案建设形成鲜明对比，这更加印证了档案建设水平能够折射出一所学校、一个地区的治理发展水平。这个对比也让我对家乡的档案建设有了更具体的思考：我们可以借鉴我校档案建设的成熟经验，先从基础的规范化整理与数字化转型入手，逐步补齐基层档案的短板。不同于高校档案的系统性，村级档案虽零散却饱含乡土记忆，在完成基础的电子化归档和搭建简易的线上查阅平台后，更要思考如何让这些乡土档案“活”起来。
如今数字技术与AI的发展，为基层档案的活化提供了全新的可能。一方面，我们可以借助AI技术解决基层档案保护的难题：针对老家那些纸张老化、字迹模糊的老档案，数字扫描和AI图像修复技术能够高效还原清晰的字迹与影像，比传统人工修复成本更低、效率更高，让濒临消失的乡土记忆得以留存。另一方面，数字技术可以赋能档案的利用与服务：搭建智能检索系统，村民无需再手动翻找厚重的台账，只需输入关键词甚至语音提问，就能快速定位所需的档案内容，极大降低了基层群众查档的门槛。
更重要的是，我们可以借鉴我校“活化档案资源、传承历史文脉”的思路，挖掘村级档案的文化价值。就像学校通过“毕业生相册”“历史上的这个月”让校史走进师生日常，家乡也可以依托数字化后的档案，打造线上“数字村史馆”，推出“村里的老故事”系列内容，把档案里的乡规民约、老村务和先辈事迹挖掘出来，做成通俗易懂的图文和短视频，让在外的游子能随时触摸家乡的记忆，也让村里的年轻人了解乡土的根脉。甚至可以借助AI大模型，把这些乡土档案转化为可交互的“村史助手”，让大家能和家乡的历史“对话”，真正让档案从库房里的纸张，变成能触达人心、赋能乡村文化建设的鲜活资源。
“十五五”时期，国家推动数字中国、文化强国及基层治理现代化建设。高校档案是国家档案体系关键部分，服务高教发展，见证时代、传承文脉、推动发展。我作为历史专业学子，虽课业紧，仍敬畏史料、关注档案事业。今后，我会持续在线上关注校史档案，也会更多参与线下档案保护实践。之后我计划到档案馆实地学习，努力成为档案价值关注者、历史文脉传承者和文化传播者。
站在“十五五”起始节点，档案事业与时代同步，使命与事业相随。我会紧跟时代和学校发展节奏，理解档案工作价值，传承历史文脉，以青春守护岁月印记，以责任践行时代使命，与档案、时代、学校一同前行。
（备注：2026年“档案与时代同行”主题征文三等奖作品）
