康玉红（研究生工作部、研究生院）
档案是时代的缩影，是发展的见证，更是高校研究生教育薪火相传、迭代升级的鲜活载体。从1986 年联合培养研究生的起步探索，到 2006 年成为硕士学位授予单位的跨越突破，再到 2018 年获批博士学位授予权立项建设单位的进阶奋进，我校研究生教育的每一步成长，都被档案忠实记录，每一次蜕变，都与时代同频共振。在数字化浪潮席卷全球的今天，档案工作以技术为翼，完成从纸质卷宗到数字云端的深刻变革，为研究生教育高质量发展筑牢根基、赋能增效。
回望岁月长河，纸质档案承载着研究生教育的初心与坚守。1986年，我校开启与湖北大学等高校联合培养研究生，档案工作还停留在传统的手工管理阶段。牛皮纸袋、蓝黑墨水、铁皮柜，构成了档案工作的基本元素。查阅一份研究生论文或学位审批材料，往往需要翻箱倒柜，耗费大量时间和精力。已经泛黄的纸质材料、工整的手写记录，一份份培养协议、学籍档案、成绩名册，清晰勾勒出研究生教育从零起步的探索轨迹。2006年，学校获批硕士学位授予单位，首批招收文艺学、汉语言文字学、应用数学、分析化学四个学科专业研究生，研究生教育迈入自主培养新阶段，档案库里的卷宗逐年递增，学位评定材料、导师信息档案、科研成果记录，每一页都凝聚着办学积淀，见证着学科建设的稳步推进，截至2025年，我校已有一级学科硕士学位授权点13个，专业硕士学位授权点12个。2018 年，学校获批博士学位授予权立项建设单位，研究生教育站上更高起点，纸质档案依旧忠实留存着学科规划、人才培养方案、学术评审材料等关键资料，成为学校研究生教育发展的“活化石”，在存史、资政、育人中发挥着不可替代的作用。
步入数字时代，档案工作乘势而上，完成从“纸载时光” 到“数联未来”的华丽转身，为研究生教育管理注入强劲动能。过去，研究生档案管理依赖手工整理、人工检索，调阅一份材料往往耗时费力，且纸质档案易损耗、难共享。如今，学校推进档案数字化转型，构建数字档案管理系统，对研究生学籍档案、学位档案、科研档案等进行全面数字化扫描、著录、归档，实现“存量数字化、增量电子化”。从联合培养时期的手写档案，到硕士阶段的电子化归档，再到博士立项建设后的智能化管理，数字化档案打破时空限制，让档案调阅从“奔波查找”变为“一键检索”，极大提升研究生招生、培养、学位授予、就业服务等工作效率。
档案数字化不仅是技术革新，更是服务育人、赋能发展的重要支撑，在研究生教育中彰显多元价值。在育人溯源上，数字档案完整留存研究生从入学到毕业的全过程记录，包括学业成绩、科研实践、奖惩情况等，为人才培养质量评估、教育教学改革提供精准数据支撑，助力精准育人。在学术传承上，数字化科研档案系统整理研究生论文、科研项目、学术成果，实现学术资源的开放共享，为师生开展学术研究、学科创新提供丰富素材，推动学术精神代代相传。在服务保障上，远程档案利用平台打破地域壁垒，为毕业生异地调档、学历认证、科研查档提供便捷服务，让档案服务更有温度。同时，数字档案的加密存储、备份机制，有效防范档案丢失、损毁风险，筑牢研究生档案安全防线。
一卷档案映初心，数智赋能向未来。从1986 年的联合培养探索，到 2006年的硕士自主培养，再到2018年的博士立项建设，我校研究生教育的奋进之路，由档案镌刻，时代发展的铿锵步伐，与档案同行。档案工作的数字化变迁，既是时代进步的生动体现，更是研究生教育高质量发展的必然要求。
站在新的历史起点，我们将继续深耕档案事业，以数字化转型为契机，守护好研究生教育的历史记忆，挖掘好档案资源的时代价值，让档案在服务立德树人、推动学科建设、培育高层次人才中发挥更大作用，与时代同向、与教育同行，书写我校研究生教育更加辉煌的篇章！
（备注：2026年“档案与时代同行”主题征文三等奖作品）
